Sistem adalah sekumpulan elemen yang saling terkait atau terpadu untuk mencapai suatu tujuan.

Ada beberapa elemen yang membentuk sebuah system :
1. TUJUAN ( GOAL )
Sistem informasi memiliki 3 tujuan utama yang umum ( Hall, 2000 ) :

1. TUJUAN ( GOAL ) Sistem informasi memiliki 3 tujuan utama yang umum ( Hall, 2000 ) :a. Untuk mendukung fungsi kepengurusan manajemen,b. Untuk mendukung pengambilan keputusan manajemen,c. Untuk mendukung kegiatan operasi perusahaan.

2. MASUKAN ( INPUT ) Masukan ( input ) sistem adalah segala sesuatu yang masuk ke dalam sistem dan selanjutnyamenjadi bahan untuk diproses. Dalam Sistem Informasi, masukan dapat berupa data transaksi, data non-transaksi ( misalnya suratpemberitahuan ) dan instruksi.

3. PROSES
Proses merupakan bagian yang melakukan perubahan atau transformasi dari masukan menjadi keluaran. Pada sistem informasi, proses dapat berupa suatu tiondakan yang bermacam – macam seperti meringkas data, melakuakn perhitungan dan mengurutkan data.

4. KELUARAN ( OUTPUT )
Keluaran ( output ) merupakan hasil dari pemrosesan. Keluaran dalam sistem informasi berupa informasi, saran, cetakan laporan dan sebagainya.

5. MEKANISME PENGENDALIAN DAN UMPAN BALIK
Mekanisme pengendalian ( control mechanism ) diwujudkan dengan menggunakan umpan balik ( feedback ) yang mencuplik keluaran untuk mengensalikan masukan dan proses agar sistem berjalan sesuai dengan tujuan. Umpan balik dibedakan menjadi dua
a. umpan balik negative : umpan balik untuk menyesuaikan penyimpangan terhadap standarbiasa.
contoh : penerapan thermostat pada sistem pendingin AC.
b. umpan balik positif : umpan balik yang bertujuan untuk menambah kekuatan atau mendorong proses supaya memberikan hasil yang lebih baik, tanpa harus menunggu terjadinya penyimpangan.
contoh : sistem perencanaan kas ( Jogiyanto, 2000 ).
Umpan balik positif dapat disebut umpan maju ( feedfoward ).

6. BATAS ( BOUNDARY )
Batas ( boundary ) sistem adalah pemisahan antara sistem dan daerah di luar sistem ( lingkungan ). Batas sistem menentukan konfigurasi, ruang lingkup dan kemampuan sistem. Batas sebuah sistem dapat dikurangi atau dimodifikasi sehingga akan mengubah perilaku sistem. Contoh : penjualan saham ke publik dapat mengurangi keterbatasab dana.
7. LINGKUNGAN
Lingkungan adalah segala sesuatu yang berada di luar sistem. Bagi sebuah organisasi, lingkungan dapat berupa vendor, pelanggan, pemilik, pemerintah, bank, dan bahkan pesaing.
3. PROSES Proses merupakan bagian yang melakukan perubahan atau transformasi dari masukan menjadi keluaran. Pada sistem informasi, proses dapat berupa suatu tiondakan yang bermacam – macam seperti meringkas data, melakuakn perhitungan dan mengurutkan data.
4. KELUARAN ( OUTPUT ) Keluaran ( output ) merupakan hasil dari pemrosesan. Keluaran dalam sistem informasi berupa informasi, saran, cetakan laporan dan sebagainya.
5. MEKANISME PENGENDALIAN DAN UMPAN BALIK Mekanisme pengendalian ( control mechanism ) diwujudkan dengan menggunakan umpan balik ( feedback ) yang mencuplik keluaran untuk mengensalikan masukan dan proses agar sistem berjalan sesuai dengan tujuan. Umpan balik dibedakan menjadi dua a. umpan balik negative : umpan balik untuk menyesuaikan penyimpangan terhadap standarbiasa. contoh : penerapan thermostat pada sistem pendingin AC. b. umpan balik positif : umpan balik yang bertujuan untuk menambah kekuatan atau mendorong proses supaya memberikan hasil yang lebih baik, tanpa harus menunggu terjadinya penyimpangan. contoh : sistem perencanaan kas ( Jogiyanto, 2000 ). Umpan balik positif dapat disebut umpan maju ( feedfoward ).
6. BATAS ( BOUNDARY ) Batas ( boundary ) sistem adalah pemisahan antara sistem dan daerah di luar sistem ( lingkungan ). Batas sistem menentukan konfigurasi, ruang lingkup dan kemampuan sistem. Batas sebuah sistem dapat dikurangi atau dimodifikasi sehingga akan mengubah perilaku sistem. Contoh : penjualan saham ke publik dapat mengurangi keterbatasab dana. 7. LINGKUNGAN Lingkungan adalah segala sesuatu yang berada di luar sistem. Bagi sebuah organisasi, lingkungan dapat berupa vendor, pelanggan, pemilik, pemerintah, bank, dan bahkan pesaing.Subsistem adalah sistem – sistem yang berada dalam sebuah sistem. Contoh :

SISTEM	SUBSISTEM
Sistem Informasi Perusahaan	· Sistem informasi akuntansi · Sistem Informasi pemasaran · Sistem informasi personalia · Sistem informasi produksi

Jika suatu sistem menjadi bagian dari sistem lain yang lebih besar, maka sistem yang lebih besar itu disebut SUPERSISTEM.

 Antarmuka ( interface ) subsistem adalah hal yang terpenting yang menjadi penghubung subsistem, sebab tanpa antarmuka ini sistem hanya berisi sekumpulan subsistem yang berdiri sendiri dan tidak saling berkaitan.




 Secara prinsip, antar muka subsistem berupa masukan dan keluaran. Namun dalan prakteknya, sebuah subsistem bias saja hanya memberikan keluaran atau hanya menerima masukan.




Dalam sistem informasi, antarmuka berfungsi sebagai ( Martin, 1999 ) :1. Penapisan
Membuang derau atau data yang tidak berguna. Membuang derau atau data yang tidak berguna.2. Pengkodean / Pendekodean
Mengubah data dari suatu format ke dalam format yang lain. Mengubah data dari suatu format ke dalam format yang lain.3. Pendeteksian
Melakukan pemeriksaan dan pembetulan kesalahan – kesalahn terhadap standar atau kekonsistensian. Melakukan pemeriksaan dan pembetulan kesalahan – kesalahn terhadap standar atau kekonsistensian.4. Penyanggatan ( Buffering )
Memungkinkan dua buah sistem bekerja sama tanpa harus tersinkronisasi secara ketat. Memungkinkan dua buah sistem bekerja sama tanpa harus tersinkronisasi secara ketat.5. Pengamanan
Menolak permintaan yang berasal dari pihak yang tidak berhak terhadap data dan menyediakan mekanisme proteksi yang lain. Menolak permintaan yang berasal dari pihak yang tidak berhak terhadap data dan menyediakan mekanisme proteksi yang lain.6. Pengikhtisarian
Meringkas sejumlah masukan ke dalam bentuk agregat ( ringkasan ).


Meringkas sejumlah masukan ke dalam bentuk agregat ( ringkasan ).

Sistem diklasifikasikan menjadi :A. SISTEM ABSTRAK DAN SISTEM FISIK
Sistem abstrak adalah sistem yang berisi gagasan atau konsep. Misal, sistem teolohi yang beriosi gagasan tentang hunungan manusi dan Tuhan.
Sistem fisik ( Physical System ) adalah sistem yang secara fisik dapat dilihat. Misal : sistem computer, sistem sekolah, dan sistem transportasi.


Sistem abstrak adalah sistem yang berisi gagasan atau konsep. Misal, sistem teolohi yang beriosi gagasan tentang hunungan manusi dan Tuhan. Sistem fisik ( Physical System ) adalah sistem yang secara fisik dapat dilihat. Misal : sistem computer, sistem sekolah, dan sistem transportasi.

B. SISTEM DETERMINISTIK DAN PROBABILISTIK
Sistem deterministik ( Deterministic System ) adalah suatu sistem yang operasinya dapat diprediksi secara tepat. Contoh : Sistem Komputer.
Sistem probabilistic ( Probabilistic System ) adalah sistem yang tidak dapat diramal dengan pasti karena mengandung unsur probabilitas. Contoh : Sistem Arisan.


Sistem deterministik ( Deterministic System ) adalah suatu sistem yang operasinya dapat diprediksi secara tepat. Contoh : Sistem Komputer. Sistem probabilistic ( Probabilistic System ) adalah sistem yang tidak dapat diramal dengan pasti karena mengandung unsur probabilitas. Contoh : Sistem Arisan.

C. SISTEM TERTUTUP DAN TERBUKA
Sistem tetutup ( Closed System ) adalah sistem yang tidak bertukat materi, informasi, atau energi dengan lingkungan, atau dapat dikatakan tidak berinteraksi dan tidak dipengaruhioleh lingkungan. Selain itu terdapat pula sistem yang relatif tertutup.
Ciri – cirinya adalah :
1. Sistem hanya mempunyai masukan dan keluaran yang tertentu dan terkendali.
2. Gejolak di luar sistem ( lingkungan ) tidak mempengaruhi sistem ini.
Contoh sistem yang relatif tertutup : SPMB di lingkungan Universitas Negeri.
Sistem yang berhubungan dengan lingkungan dan dipengaruhi oleh lingkungan disebut sistem terbuka ( Open System ). Ciri – ciri sistem terbuka ini adalah sistem menerima masukan yang diketahui, yang bersifat acak maupun gangguan.
Contohnya : Sistem perusahaan dagang.


Sistem tetutup ( Closed System ) adalah sistem yang tidak bertukat materi, informasi, atau energi dengan lingkungan, atau dapat dikatakan tidak berinteraksi dan tidak dipengaruhioleh lingkungan. Selain itu terdapat pula sistem yang relatif tertutup. Ciri – cirinya adalah : 1. Sistem hanya mempunyai masukan dan keluaran yang tertentu dan terkendali. 2. Gejolak di luar sistem ( lingkungan ) tidak mempengaruhi sistem ini. Contoh sistem yang relatif tertutup : SPMB di lingkungan Universitas Negeri. Sistem yang berhubungan dengan lingkungan dan dipengaruhi oleh lingkungan disebut sistem terbuka ( Open System ). Ciri – ciri sistem terbuka ini adalah sistem menerima masukan yang diketahui, yang bersifat acak maupun gangguan. Contohnya : Sistem perusahaan dagang.

D. SISTEM ALAMIAH DAN SISTEM BUATAN MANUSIA
Sistem alamiah ( Natural System ) adalah sistem yang terjadi karena alam ( tidak dibuat oleh manusia ). Misal : Sistem Tata Surya.
Sistem buatan manusia ( Human Mode Ssytem ) adalah sistem yang dibuat oleh manusia. Misal : Sistem Komputer dan Sistem Mobil. Sistem alamiah ( Natural System ) adalah sistem yang terjadi karena alam ( tidak dibuat oleh manusia ). Misal : Sistem Tata Surya. Sistem buatan manusia ( Human Mode Ssytem ) adalah sistem yang dibuat oleh manusia. Misal : Sistem Komputer dan Sistem Mobil.E. SISTEM SEDERHANA DAN SISTEM KOMPLEKS
Berdasarkan tingkat kerumitannya, sistem dibedakan menjadi sistem sederhana ( contoh : sepeda ) dan sistem kompleks ( contoh : otak manusia ).


Berdasarkan tingkat kerumitannya, sistem dibedakan menjadi sistem sederhana ( contoh : sepeda ) dan sistem kompleks ( contoh : otak manusia ).

Kedudukan sistem informasi sebagai sistem digolongkan sebagai : 1. Sistem Buatan Manusia Karena manusialah yang merancang dan mengopersikannya.2. Sistem Terbuka Karena menerima masukan dan keluaran bagi lingkungan, serta beradaptasi dengan perubahan atau permintaan lingkungan. 3. Sistem Fisik Karena secara fisik dapat dilihat. 4. Sistem Probabilistik atau Deterministik ( tergantung titik pandangnya ) Dapat digolongkan sistem probabilistic karena kondisi masa depan sistem ini tidak dapar diramalkan dengan pasti ( Wilkinson, 1992 ). Dapat digolongkan sebagai sistem deterministik. Pada bagian tertentu seperti sistem pemrosesan transaksi dapat dianggap sebagai sistem yang deterministik.